ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Service Techniques
Délai de recevabilité : 06/03/2026.

Descriptif

Quetigny, ville de 9 244 habitants, située dans le périmètre de Dijon Métropole, recherche, suite à une mutation interne, un(e) assistant(e) de direction pour les services Techniques à temps complet par voie statutaire ou contractuelle.

Missions :

           Secrétariat et assistanat :

• Assiste la Directrice dans l’organisation du travail et la gestion administrative de la direction et des prestataires externes 

• Participe à la rédaction, saisie, mise en forme et analyse des courriers et documents

• Organise le classement documentaire de la direction des services Techniques

• Analyse, tri et communique les courriers et les mails

• Participation aux navettes courrier et envoi

   

  Gestion administrative et financière :

• Tient à jour des tableaux de suivi budgétaire

• Saisie les bons de commandes

• Participe à l’élaboration du budget annuel du service

• Participe aux procédures et à la rédaction de pièces de marché publics

   

  Accueil du public et urbanisme :

• Assure les remplacements d’un agent (1/2 journée par semaine et congés) pour l’accueil du public et l’urbanisme

• Accueil du public : information, orientation et signalement de problèmes techniques sur la commune

   

  Appui à la gestion de l’équipe Entretien et Restauration :

• Assure le remplacement du responsable du service pour recevoir les signalements d’absences des agents, pour adapter les plannings et les diffuser 

Conditions

Profil :

• Formation BAC, BAC +2 dans le domaine du secrétariat

• Maîtrise des outils informatiques courants (bureautique, tableurs)

• Connaissance de base en commande publique et comptabilité publique

• Compétences rédactionnelles et de communication

• Rigueur et sens de l’organisation

• Polyvalence

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle + action sociale et protection sociale santé et prévoyance

Poste à pourvoir le 1^er avril 2026.

Dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 06 mars 2026 à :

Monsieur le Maire

Mairie de Quetigny

Place Théodore-Monod

21800 Quetigny

Ou par mail : ressources-humaines@quetigny.fr

Documents annexes

Assistant(e) de direction - service technique.pdf