ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Cabinet du Maire
Délai de recevabilité : 08/06/2026.
Descriptif
Quetigny, ville de 9 318 habitants, située dans le périmètre de Dijon Métropole, recherche, un(e) assistant(e) de direction pour le Cabinet du Maire à temps complet par voie statutaire ou contractuelle.
Missions :
Accueil du public (physique et téléphonique)
Organisation de l’agenda de Madame la Maire et du Cabinet (notamment : gestion des demandes de rendez-vous en lien avec les administrés, les institutions, et l’agenda métropolitain)
Préparation et gestion des dossiers de Madame la Maire, en lien avec son agenda (impression des documents, réalisation de pochettes thématiques, classement…)
Gestion des fichiers contacts et des listes protocolaires (veille sur les changements, mise à jour régulière) et suivi des invitations (notamment : accueil des nouveaux habitants, vœux du Maire…)
Gestion des demandes émanant des administrés par différents canaux (courriers, e-mails, permanences des élus) : suivi régulier des réponses apportées aux habitants, en lien avec la Directrice de cabinet et les services municipaux ; mise à jour du tableau de gestion de l’ensemble des demandes reçues
Informations et renseignements des administrés pour toutes demandes concernant la Maire et le Cabinet
Gestion administrative et budgétaire du cabinet : émission de bons de commandes, validation des factures…
Réalisation de travaux bureautiques (rédaction de courriers, prise de notes, saisie de documents…)
Appui à l’organisation des cérémonies Républicaines (déroulé, gestion du protocole et des invitations, gestion des commandes…)
Appui à l’organisation des réceptions de Madame la Maire (accueil des nouveaux habitants, vœux à la population…)
Conditions
Profil :
Formation requise : BAC à BAC+2 dans les domaines du secrétariat et/ou de l’assistance de direction
Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales
Maîtrise des outils informatiques courants (traitement de texte, tableur)
Compétences rédactionnelles
Qualités relationnelles, maîtrise des codes de la communication écrite et orale
Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
Polyvalence
Disponibilité, sens du service public et de l’intérêt collectif
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle + action sociale
Poste à pourvoir le 18 août 2026.
Dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 08 juin à :
Madame la Maire
Mairie de Quetigny
Place Théodore-Monod
21800 Quetigny
Ou par mail : ressources-humaines@quetigny.fr
Documents annexes
Assistant(e) de direction - Cabinet du Maire.pdf
