Un.e assistant.e administratif.ve

Direction de la valorisation du patrimoine et de la nature en ville
Délai de recevabilité : 28/03/2026.

Descriptif

• Fonctionnaire ou contractuel
• Temps complet
• Grade de rédacteur
 

Description de l’emploi
Le.la secrétaire travaille en autonomie, tout en respectant les procédures.
Elle alerte son responsable en cas de problème.
 

Missions et activités
Rédaction des documents liés aux marchés publics : préparer les dossiers de lancement des marchés, suivi administratif des marchés (OS, PV réception), assurer le lien avec le service financier (transmission de toutes les pièces administratives), vérifier les factures, les certificats de paiement, les révisions de prix, vérifier les réceptions définitives et les décomptes définitifs, préparer les mains levées de retenues de garanties.
Participation au suivi financier de la direction : saisie des bons de commandes, vérification des factures, établissement des certificats de paiements.
Assurer la gestion administrative de l’activité de l’espace public (GAEP) : suivi administratif des demandes de travaux et des DICT, analyse les demandes d’arrêtés en lien avec le technicien, prépare les arrêtés de travaux sur la voirie, arrêtés de police du maire.
Assurer le secrétariat du service : frappe de courriers, comptes-rendus, notes, enregistrement des courriers arrivés, distribution des courriers après validation du Directeur des services techniques, tri et classement de courriers, archivage, gestion des fournitures de bureaux, mise à jour des plannings de présence, enregistrement des congés et suivi des astreintes.
Accueil physique et téléphonique du public.
Peut être sollicitée pour des missions d’ordre administratif autres que celles précitées.

Conditions

Profil recherché
Savoir identifier et gérer les urgences.
Connaitre les règles de base en orthographe et grammaire.
Connaitre les outils de traitement de texte et tableur.
Connaitre les règles de syntaxe de grammaire et vocabulaire.
Maitriser les outils de signature électronique.
Connaitre les règles de bases des marchés publics (MAPA, consultation simple).
Connaitre les bases des finances publiques.
Connaitre l’outil de gestion comptable (civil).
Connaitre les règles de base du règlement de voirie.
Connaitre les outils informatiques de gestion de l’espace public (GAEP).
Connaitre les logiciels webdelib, Muse, e-connection.