Un.e gestionnaires ressources, référent.e CIRIL et régies comptables
Direction des finances et des moyens généraux
Délai de recevabilité : 17/08/2025.
Descriptif
• Fonctionnaire ou contractuel
• Temps complet
• Rédacteur ou adjoint administratif
Description de l’emploi
Assure ses missions sous la responsabilité du directeur des finances et des moyens généraux
et du chef du service des finances, avec des points d’étape réguliers, de manière autonome
et en étant force de proposition pour sa hiérarchie.
Missions et activités
Mission 1 : Réaliser le traitement comptable et le suivi de l’exécution budgétaire des recettes
Activités :
Assure la comptabilité d’engagement.
Emet les titres de régularisation du P503.
Détermine les rattachements et reports en fin d’exercice dans le cadre de la clôture budgétaire.
Sollicite le service de gestion comptable (comptable public) après avis de sa hiérarchie pour
tout conseil dans l’exécution des écritures de recettes.
Prends le relais de ses collègues en cas d’absence ou de surcroît d’activité.
Mission 2 : Assurer la gestion et le suivi comptable des ressources communales
Activités :
Assure la gestion de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure (TLPE) avec l’assistance d’un
prestataire et à l’aide d’un logiciel dédié (recensement des supports, gestion des relations avec
les redevables, rédaction et suivi des courriers de relance, émission des titres de recettes…).
Assure la gestion administrative financière et comptable des locaux loués ponctuellement ou
durablement (ville bailleur), des baux et des redevances : renouvellement des contrats
administratifs, les décisions de louage de choses, revalorisation des loyers et gestion des
relations avec les locataires.
Émets les titres pour les baux, les redevances : refacturation des charges aux associations et
au CCAS dans le cadre des mises à disposition de locaux, facturation des loyers et charges
locatives (eau, électricité, TEOM) aux entreprises et particuliers locataires de locaux
communaux.
Déclare annuellement les dépenses éligibles au FCTVA et la TVA collectée et payée
trimestriellement.
Mission 3 : Assurer le conseil, le suivi règlementaire et comptable des régies d’avances
et de recettes
Activités :
Assure conseil auprès des régisseurs d’avance et de recettes en collaboration avec le
régisseur de la régie unique (mise en oeuvre des réformes liées aux régies).
Rédige les décisions permettant la mise à jour règlementaire des régies et participe au contrôle
de la cohérence entre l’organisation définie et les besoins des usagers et services.
Est le mandataire suppléant de la régie unique.
Réalise les écritures comptables relatives aux différentes régies de la collectivité, paiement
des frais bancaires, CESU, ANCV, gestion des impayés, émission des titres de régies, gestion
des remboursements exceptionnels aux usagers.
Reconstitue par mandatement les régies d'avance.
Mission 4 : Être référent du logiciel financier et comptable de la collectivités (CIRIL
Finances)
Activités :
Accompagne les services à l’optimisation et à un usage partagé de l’application CIVIL NET
FINANCES (administration, paramétrage et évolution du logiciel).
Conditions
Profil recherché
Savoirs :
Fonctionnement et organisation des services de la collectivité.
Contexte et enjeux de la collectivité.
Droit administratif applicable aux collectivités locales.
Enjeux et cadre réglementaire de la comptabilité publique.
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
Règles de fonctionnement des régies de recettes et d’avance.
Savoir-faire :
Compréhension de documents juridiques (règlementation).
Comptabilité et analyse financière publique.
Maîtrise du logiciel CIRIL Finances et des outils bureautiques et tout autre logiciel nécessaire.
Capacité d’adaptation et aisance à tout outil informatique.
Ressources comportementales :
Discrétion et rigueur.
Sens du service public et de l’organisation.
Adaptabilité relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Aptitudes rédactionnelles.
Positionnement de service support.
